Office 365 a RODO. W jaki sposób możesz wdrożyć RODO w swojej firmie z usługą od Microsoft?

Materiał partnera zewnętrznego Zaktualizowano 
Office 365 jest zgodny z RODO. Pomaga również na wdrożenie procedur związanych z ochroną danych osobowych w poszczególnych firmach. Microsoft przygotował narzędzia dedykowane do RODO, z których korzystać mogą użytkownicy Office 365.

Od 25 maja 2018 w całej Unii Europejskiej obwiązuje RODO – Rozporządzenie Ochrony Danych Osobowych (ang. GDPR - General Data Protection Regulation). Pozwala ono obywatelom na chronienie swojej prywatności, a przed firmami stawia dodatkowe wymagania. Spełnić je muszą organizacje, które oferują towary i usługi dla obywateli UE lub analizują i zbierają dane. De facto na RODO zwracać uwagę muszą wszystkie firmy.

RODO z Office 365 . Co nam to daje?

Usługa Office 365 oraz wszystkie zawarte w niej programy są zgodne z RODO. Należy jednak pamiętać, że firmy gromadzą swoje dane, które powinny być uporządkowane oraz właściwie zabezpieczone. Jeżeli firma używa usług chmurowych Microsoft - czyli Office 365 – wówczas Microsoft staje się podmiotem przetwarzającym dane dla takiej firmy. Administratorem, na którym ciąży najwięcej obowiązków, jest oczywiście sama firma.

Microsoft wyszedł naprzeciw nowym regulacjom. W ramach Office 365 przygotowanych zostało kilka programów umożliwiających przestrzeganie nowego prawa unijnego.

  • Compilance Manager – program pozwala sprawdzić czy poszczególne usługi spełniają wymagania RODO. Poprzez wygodny interfejs dowiadujemy się, ile punktów uzyskaliśmy oraz ewentualnie w jakich dziedzinach musimy jeszcze popracować.
  • Sharepoint Online – program współpracujący z Flow oraz PowerApps, umożliwia zbieranie oraz zarządzania danymi i zgłoszeniami od klientów.
  • Data Loss Prevention (DLP) – narzędzia do ochrony przed utratą danych w usłudze Office 365 ułatwiają ochronę zawartości. .
  • Rights Management Services oraz Azure Information Protection – usługi umożliwiające szyfrowanie dokumentów oraz wiadomość e-mail, tak by dane nie dostały się w niepowołane ręce.
  • Office 365 Information Protection for GDRP – poradnik tłumaczący w jaki sposób możemy zarządzać danymi firmy korzystając z usług Office 365. W tekście czytamy, jak zabezpieczyć m.in. dane w chmurze – OneDrive czy w Sharepoint Online.

Jak Office 365 pomaga w RODO?

Microsoft przygotował również rozwiązania potrzebne w razie pytań osób trzecich związanych z RODO. Przypomnijmy, że w ramach nowego prawa każdy w dowolnym momencie może zapytać, czy dana firma przetwarza jego dane.

Z usługami Office 365 w prosty sposób możemy to zidentyfikować. Teksty oraz meta dane wykorzystywane przez programy znajdziemy korzystając z przeszukiwania – eDiscovery, a skrzynki pocztowe, foldery (także w OneDrive), a nawet historyczne konwersacje w Skype dla firm czy Microsoft Teams przeszukamy za pomocą Content Search.

W czasie rzeczywistym przed wykradaniem danych chroni nas program Advanced Threat Protection, który monitoruje skrzynki pocztowe oraz skanuje załączniki. Dane zabezpiecza (a w razie awarii odzyskuje) Azure Backup, natomiast Azure Site Recovery pozwala na otworzenie dysku zapasowego, w razie przestoju w centrum danych klienta.

Korzystając z Office 365 musimy wykupić miesięczną lub roczną subskrypcję. Możemy ją zamówić na stronie https://home.pl/office365 . Aktualnie home.pl przygotowało specjalny kod (O365-od-home.pl), który dodatkowo obniży cenę Office’a 365 (Business Essentials, Business, Business Premium) w abonamencie miesięcznym. Kod należy wpisać w koszyku zamówieni

Wideo

Więcej na temat:
Dodaj ogłoszenie

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, odblokuj reklamy na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3