Office 365. Jak wykorzystać aplikacje od Microsoft w firmie?

Materiał partnera zewnętrznego Zaktualizowano 
Office 365 to całe środowisko pracy. Warto wykorzystać jak najwięcej programów i usług dedykowanych dla firm. Microsoft przygotował rozwiązania pozwalające na zarządzanie zespołem czy wspólną pracę.

Office 365, czyli internetowa wersja pakietu Office , z pozoru wygląd podobnie do starszej wersji „pudełkowej”. Z czasem możemy dostrzec, że różnic jest sporo i działają one na korzyść Office 365, który jest dostępny w chmurze. Wersja 365 otwierana jest bezpośrednio z serwerów Microsoft, co oznacza, że ze wszystkich możliwości korzystać możemy z dowolnego miejsca na świecie z dostępem do internetu.

Office 365 to tak naprawdę całe środowisko pracy zaczynające się od skrzynki pocztowej – Outlook, przez edytor tekstowy - Word, arkusz kalkulacyjny – Excel, aż po programy do zarządzania zespołem – Teams czy chronienia wrażliwych danych - Data Loss Prevention (DLP). Warto wspomnieć, że wszystkie programy są ze sobą połączone, dlatego możemy np. z poczty Outlook przejść na wideokonferencje na Teams i w tym samym czasie przesłać plik z OneDrive.

Co daje nam pakiet Office 365 w firmie ?

  • Oszczędność czasu – po zalogowaniu się na konto Office 365 każdy użytkownik ma dostęp do wszystkich wykupionych usług. Nie trzeba wyszukiwać programów, konwertować plików czy szukać rozwiązań. Wszystko mamy „pod ręką” wraz z pomocą techniczną Microsoft.
  • Mobilność – z pakietu możemy korzystać na pięciu urządzeniach jednocześnie. Na przykład ważny raport możemy przygotowywać w pracy, na komputerze stacjonarnym, kończyć w taksówce – poprzez smartfona – a na koniec sprawdzić korzystając z tabletu.
  • Wydajność pracy – nasi współpracownicy mogą razem z nami równocześnie edytować pliki. W ten sposób możemy pracować wspólnie, bez groźby nadpisania pracy i utracenia części danych.

Możliwości Office 365 w firmie

Zaletą Office 365 jest to, że działa w chmurze. Dzięki temu wszystkie usługi dostępne są „pod ręką”. Pliki zapisywane w OneDrive (w pakiecie jest aż 1TB na użytkownika) możemy otworzyć w dowolnej lokalizacji. Zapisywanie w chmurze umożliwia współpracę z wieloma osobami, bez konieczności wysyłania poprzednich wersji pliku czy dodatkowych informacji. Wspólnie edytować możemy np. edytor tekstowy – Word, arkusz kalkulacyjny – Excel czy program do tworzenia notatek – OneNote.

Office 365 daje również możliwość zarządzania zespołem na różnych poziomach. Microsoft Teams służy do komunikowania i tworzenia sprawozdań z realizacji zadań. W tej sposób różne grupy robocze mogą pracować nad zadaniem, szybko wymieniając się informacjami czy plikami (z użyciem OneDrive). Microsoft Planner pozwoli w prosty sposób zaplanować pracę zespołu, a Project Online umożliwi całościowe zarządzanie większym projektem. Połączenie ze skrzynką pocztową Outlook i kalendarzem pozwala na bieżące przypomnienia e-mailowe o stanie pracy, organizowanie spotkań i rezerwowanie salek.

Korzystając z Office 365 musimy wykupić miesięczną lub roczną subskrypcję. Możemy ją zamówić na stronie https://home.pl/office365 . Aktualnie home.pl przygotowało specjalny kod (O365-od-home.pl), który dodatkowo obniży cenę Office’a 365 (Business Essentials, Business, Business Premium) w abonamencie miesięcznym. Kod należy wpisać w koszyku zamówienia.

Wideo

Więcej na temat:
Dodaj ogłoszenie

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, odblokuj reklamy na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3